El módulo administrativo permite manejar cuentas por pagar de proveedores, cuentas por cobrar, impuestos, es decir simplificar toda la gestión administrativa propia de una empresa enfocada en ofrecer Microcréditos.

El Módulo ORION Administrativo permite:

  • Cuentas por Pagar
  • Cuentas por Cobrar
  • Impuestos

CUENTAS POR PAGAR: Manejo de proveedores y transacciones, que permite:

  • Manejo de Información de Proveedores
  • Ingreso de Compras a través de diferentes tipos de comprobantes de compra (facturas, notas de débito, liquidaciones de compras, etc.)
  • Ingreso de Cuentas por pagar por otros conceptos (por ejemplo, prestamos)
  • Pagos a proveedores y la generación automática de asientos contables con el módulo de Bancos. El pago se puede realizar a través de:
    • Transacción Bancos: Cheque, Transferencia, Nota de Débito
    • Transferencia Interbancaria a través del interbancarios
    • Cruce de transacciones de Cuentas por Cobrar
    • Cuentas Contables interdepartamentales
    • Crédito a Cuenta de Ahorro o Cuenta Corriente
  • Imprimir automáticamente el Comprobante de egreso, cheque y asiento contable.
    • Manejo de Impuestos de Retenciones en la fuente y retenciones sobre el IVA (generados)
    • Manejo de Anexos Transaccionales de Organismos de Control
    • Notas de débito, ajustes y la generación automática de asientos contables.
    • Estado de Cuenta de proveedores
    • Listados de Cuentas por pagar vencida actual o por fecha de corte
    • Generación e impresión de retenciones en la fuente

CUENTAS POR COBRAR: Manejo de Clientes, Facturación, Cuentas por cobrar y sus transacciones, que permite:

  • Manejo de Información de Clientes
  • Impresión de Facturas a clientes por servicios prestados, manejo de catálogo de servicios.
  • Manejo de Cuentas por cobrar de facturas
  • Ingreso de Cuentas por cobrar por egresos de bancos, por ejemplo, préstamos.
  • Cancelación de cuentas por cobrar, se puede realizar un cobro por:
    • Transacción Bancos: Deposito, Nota de Crédito
    • Cruce de transacciones de Cuentas por Pagar
    • Cuentas Contables interdepartamentales
    • Débito a Cuenta de Ahorro o Cuenta Corriente
  • Manejo de Impuestos de Retenciones en la fuente y retenciones sobre el IVA recibidas
  • Manejo de Anexos Transaccionales de Organismos de Control
  • Genera automática de asientos contables con el módulo de Bancos en el caso de una cancelación.
  • Notas de débito/crédito, ajustes y la generación automática de asientos contables.
  • Estado de Cuenta de clientes
  • Generación e impresión de retenciones en la fuente
  • Integración Bancos y Contabilidad

IMPUESTOS: Manejo de Impuestos, comprobantes, autorizaciones, retenciones, y permite:

  • Generación de Anexos Transaccionales de Organismos de Control.
  • Integración con los módulos de Captaciones, Ahorros y Captaciones para el manejo de Rendimientos Financieros.
  • Integración con los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar para el manejo de Compras y Ventas
  • Control de secuenciales y autorizaciones de los comprobantes impresos (Facturas, Retenciones en la fuente).
  • Registro anulaciones individuales y por grupo.